[ La Réunion ] Nous recrutons un/une assistant(e) administratif(ve) H/F

L’agence de JP Océan à la Réunion est à la recherche d’un(e) assistant(e) administrati(ve) en CDD de 9 mois.

Définition du poste :

Rattachée à l’Agence (Direction et Equipe) :
Vos activités principales consistent à faire circuler l’information au sein de l’entreprise et à assurer la réalisation de toutes les tâches administratives de l’Agence.

Missions du poste :

– Assurer l’accueil physique téléphonique :
Identifier, tracer et orienter les appels au bon interlocuteur

– Gérer l’administratif de l’Agence en lien avec la Direction de l’Agence : 

  • Vous rédigez différents documents à la suite des demandes de vos supérieurs hiérarchiques qui peuvent être des courriers électroniques ou des rédactions diverses.
  • Vous assurez la réception des courriers et le classement ou l’envoi de ces correspondances aux destinataires. La gestion du courrier, c’est-à-dire le triage et l’archivage, n’est pas négligeable dans cette profession puisqu’elle nécessite un sens de l’organisation.
  • Vous suivez et respectez les procédures administratives mises en place sur les contrats
  • Vous Centralisez les dossiers administratifs et gérer les délais de production de ces dossiers.
  • Garantir la bonne circulation (matérielle et immatérielle) des dossiers.
  • Gérer le back office de l’Agence :

– Auprès des prestataires de services (informatiques, fournitures de bureau…)

Qualités du poste :

  • Sens de l’écoute,
  • Capacité relationnelle et commerciale orientée Clients/Partenaires,
  • Vous devez être en mesure de hiérarchiser les tâches urgentes, prioritaires ou importantes, grâce à votre capacité d’anticipation et votre sens de l’organisation.

À l’heure de la dématérialisation, vous excellez dans la manipulation des logiciels utilisés actuellement pour assurer les fonctions bureautiques.

De formation supérieure Bac + 2 minimum de type Assistant(e) de gestion PME-PMI H/F, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum acquise sur une fonction d’Assistant(e) administratif(ve) H/F

Adresser vos candidatures (CV + Lettre de motivation) à recrutement@groupenass.com